Características de Admincontrol PLUS

Admincontrol Plus es el software administrativo integrado que abarca todos los módulos necesarios para una administración eficiente.

Administración

Sucursales

• Controla ilimitados sucursales
  

Agentes de ventas

• Asigna vendedores a clientes
• Controla el rendimiento por vendedores
• Asigna la comisión
• 12 categorías
• Inserta una foto
• Asigna privilegios de grupos de usuarios
• Fácil y rápida búsqueda de agentes y sus operaciones
  

Clientes

• Datos generales
• Asigna condiciones de ventas, lista de precio, límite de crédito, etc.
• 12 categorías
• Maneja ilimitadas direcciones de embarque
• Asigna el formato de reporte de operaciones
• Maneja ilimitados contactos por cliente
• Controla el rendimiento de clientes
• Fácil y rápida búsqueda de clientes y sus operaciones
  

Proveedores

• Datos generales
• Asigna condiciones de compras, etc.
• 12 categorías
• Asigna el formato de reporte de operaciones
• Maneja ilimitados contactos por proveedor
• Controla el rendimiento de proveedores
• Fácil y rápida búsqueda de proveedoresy sus operaciones

Divisas

Permite el manejo de ilimitadas divisas

Catálogos diversos

• Diversos
• Cotizaciones
• Permite la cotización en cualquier divisa
• Convierte cotizaciones a pedidos y ventas con un solo clic
• Cotiza servicios que no están ligados a un catálogo
• Inserta comentarios generales y por partida
  

Pedidos

• Permite la elaboración de pedidos en cualquier divisa
• Transforma pedidos totales o parciales desde una o varias cotizaciones
• Convierte pedidos a ventas con un solo clic
• Elabora pedidos de servicios que no están ligados a un catálogo
• Inserta comentarios generales y por partida Ventas
  

Ventas

• Permite la elaboración de remisiones y facturas en cualquier divisa
• Transforma ventas totales o parciales desde una o varios pedidos
• Convierte ventas a devoluciones de ventas con un solo clic
• Elabora pedidos de servicios que no están ligados a un catálogo
• Inserta comentarios generales y por partida
• Genera la cuenta por cobrar en forma automática
• Permite la generación de ventas a plazos diferidos, calculando automáticamente los intereses y saldos
• Por cada documento genera un documento de cuentas por cobrar
  

Devoluciones de ventas

• Transforma devoluciones de ventas totales o parciales desde una o varios ventas
• Genera notas de crédito y afecta automáticamente cuentas por cobrar
  

Cuentas por cobrar

• Elabora cargos, abonos, anticipos y notas de créditos
  

Ordenes de compra

• Permite la elaboración de órdenes de compra en cualquier divisa
• Convierte órdenes de compra a compras con un solo clic
• Elabora órdenes de compras que no están ligados a un catálogo
• Inserta comentarios generales y por partida
  

Compras

• Permite la elaboración de compras en cualquier divisa
• Transforma compras totales o parciales desde una o varias órdenes de compras
• Convierte compras a devolución de compras con un solo clic
• Elabora compras de servicios que no están ligados a un catálogo
• Inserta comentarios generales y por partida
• Genera la cuenta por cobrar en forma automática
  

Cuentas por pagar

• Elabora cargos, abonos, anticipos y notas de créditos

Promociones

• Define promociones por producto, cliente y proveedor asignando el rango de fechas y descuentos
  

Inventarios

Almacenes

• Controla ilimitados almacenes
• Asigna a cada almacén sus folio de operaciones (ventas, compras, etc.)
• Traspasa mercancía entre almacenes
• Maneja almacenes de tránsito Productos y servicios
  

Productos y servicios

• Permite 2 descripciones
• Permite descripción en ilimitados idiomas
• 17 categorías
• Ilimitada listas de precios
• Maneja factores de precios
• Asigna a cada producto sus impuestos
• Maneja ilimitadas medidas de conversión
• Control números de serie, lotes y pedimentos
• Asigna una foto desde un escáner o una foto
• Permite ilimitados sub-ensembles - kits
• Permite el ensamble de materia prima y convertirla a un producto terminado
• Permite asignar si el producto es materia prima o producto terminado
• Manejo de Kardex por producto y características
• Asigna hasta 3 características, por ejemplo colores, tallas, estilos, etc. (pedidos, ventas, compras, etc.) se controla la entrada y salida por característica
  

Bancos

• Maneja ilimitadas cuentas bancarias
• Controla cuentas bancarias en cualquier divisa
• Elabora cargos, cheques y abonos
• Permite la impresión de cheques
• Concilia tus cuentas bancarias en forma sencilla
• Traspasa fondos entre cuentas propias
• Afecta automáticamente cuentas por cobrar y cuentas por pagar
• Permite la elaboración de pólizas contables en el momento de la captura de un movimiento bancario
• Maneja presupuestos y compara vs. tus flujos reales
• Reporta el estado financiero de la empresa
• Gráfica los indicadores más importantes
• Exporta a Excel
• Programa movimientos bancarios y envía alertas automatizadas
  

Contabilidad

• Maneja ejercicios contables abiertos
• Catálogos contables
• Crea pólizas contables
• Genera en forma automática las pólizas contables de las operaciones
• Reportes de estados financieros, balance general, balanza, auxiliares, etc.
  

Relaciones con Clientes y Proveedores - CRM

• Panel de control de operaciones - E-mail - Notas - Tareas - Citas - Oportunidades - Alertas
  

Consultas y Reportes

• Acceso rápido a las consultas más relevantes
• Tiene más de 300 consultas y reportes definidos
• Diseña y modifica Reportes
• Aplica filtros sin limitaciones
• Envía cualquier reporte vía E-Mail con un solo clic
• Exporta los reportes a MS Excel con un solo click
• Gráfica las indicadores más importantes
• Programa alertas que se ejecutan en forma automática
• Publica los reportes a un sitio Internet
  

Utilerías

• Configuración - Admincontrol es muy configurable y versátil y se adapta a tu flujo de trabajo.
• Se pueden dar de alta los catálogos directamente desde las operaciones sin tener que salir de la operación.
• Envía y recibe E-mail's directamente desde la aplicación
• Admincontrol permite enviar cualquier documento de operación a tus contactos por E-mail o a MS Word con un solo clic.
• El reportador de operaciones te permite diseñar y ajustar los formatos de cotizaciones, pedidos, facturas, etc. a tus necesidades y formatos pre-establecidos.
• Es muy fácil y rápido encontrar cualquier información.
• Puedes importar tus catálogos de otras aplicaciones, por ejemplo desde ASPEL SAE, Adminpac, Excel, etc.
  

Seguridad

• Se asignan los usuarios a grupos de usuarios
• Se define los niveles de privilegios por cada grupo de usuarios
• Permite el manejo de la seguridad al incluir grupos de usuarios/vendedores permitiendo que el usuario solo vea las operaciones de los vendedores y clientes del grupo al que pertenece.